Regulamin X Ogólnopolskiego Konwentu

Miłośników Fantastyki Falkon 2009

1. Głównym organizatorem X Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki Falkon 2009, zwanego dalej Falkonem 2009, jest Lubelskie Stowarzyszenie Fantastyki „Cytadela Syriusza”. Współorganizatorem Falkonu 2009 jest Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie.
2. Falkon 2009 odbywa się na terenie Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji przy ul. Bursaki 12 w Lublinie.
3. Na terenie, na którym odbywa się Falkon 2009, przebywać mogą jedynie: pracownicy WSPiA, twórcy programu, organizatorzy, obsługa, ochrona, oraz osoby, które opłaciły akredytację.
4. Do dyspozycji konwentowiczów zostały udostępnione pomieszczenia znajdujące się na parterze, I piętrze i II piętrze (wraz z korytarzami), zaznaczone na mapie obiektu.
5. Na terenie konwentu można przebywać w godzinach: 14.30 piątek - 17.30 niedziela, również nocą obiekt udostępniony jest konwentowiczom.
6. Każdy uczestnik konwentu zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora. W przypadku zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do akredytacji. Wydanie kolejnego identyfikatora kosztuje 20 zł. Osoby nie posiadające identyfikatora będą niezwłocznie usuwane z terenu konwentu na podstawie decyzji organizatorów.
7. Obowiązują następujące kolory identyfikatorów: czerwony - organizator, niebieski - obsługa/ochrona, pomarańczowy - jednodniowy, różowy - sponsor/media, zielony - twórca programu, żółty - uczestnik.
8. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody fizyczne, materialne i moralne poniesione przez uczestników konwentu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą ich sprawcy. Ubezpieczenie we własnym zakresie.
9. Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek postaci. Osoby nietrzeźwe lub zachowujące się w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami lub zasadami kultury będą usuwane decyzją organizatorów z terenu imprezy, bez zwrotu akredytacji.
10. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko w palarni na parterze lub poza budynkiem.
11. Na terenie konwentu należy zachować porządek i czystość. Każdy uczestnik zobowiązany jest sprzątnąć pozostawione przez siebie śmieci i umieścić je w odpowiednim pojemniku na odpady. Naklejanie samodzielne plakatów, ogłoszeń itp. jest zakazane. Zakaz ten nie dotyczy organizatorów i obsługi. Jeśli chcesz powiesić plakat na konwencie, udaj się do Red Roomu i poproś o pomoc.
12. Na teren konwentu zabronione jest wnoszenie jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni białej, palnej i pistoletów na kulki. Przepis ten nie dotyczy ochrony oraz osób przygotowujących pokazy przewidziane w programie konwentu.
13. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowywania decyzjom organizatorów (w tym obsługi i ochrony). W przypadku krzywdzącej decyzji można odwołać się do Koordynatora Falkonu 2009, którego decyzja jest ostateczna.
14. Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz reklamowania wszelkich instytucji i przedsięwzięć (plakaty, ulotki itp.). Zakaz nie dotyczy: sponsorów, instytucji wspierających oraz patronów medialnych Falkonu 2009, konwentów oraz tych, którzy uzyskali zgodę na reklamę decyzją Koordynatora Falkonu 2009.
15. Organizatorzy i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach, turniejach i zawodach odbywających się na konwencie.
16. Organizatorzy mają wyłączne prawo wiążącej wykładni niniejszego regulaminu.
17. Nabywając wejściówkę, nabywca zostaje wciągnięty na listę uczestników konwentu. Poprzez nabycie wejściówki zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia od odpowiedzialności.
18. Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów regulaminu może spowodować usunięcie, decyzją organizatorów, danej osoby z konwentu bez zwrotu akredytacji.